Agence d'adjointes virtuelles — Québec
Libérez votre temps,gagnez en productivité
Transformez votre entreprise avec un accompagnement personnalisé. Réservez votre consultation gratuite de 15 minutes et découvrez votre plan sur mesure — profitez de 2 h offertes par semaine pour maximiser votre productivité.
Plus de 75 entreprises accompagnées avec succès depuis 2023.
Domaines d'expertise : Administration, Comptabilité, Rédaction, Ressources humaines, Marketing, Gestion de projet.
Nos formules
Deux façons de déléguer, un même niveau d'exigence
Abonnement — à partir de 997 $/mois
Structurer, déléguer, accélérer
Nos abonnements sont conçus pour les entreprises qui souhaitent structurer leurs opérations, déléguer efficacement et accélérer leur croissance. Chaque forfait inclut des tâches clairement définies : gestion administrative, organisation, communication, rédaction, comptabilité, gestion RH, gestion de projets, et plus encore.
- Optimisation de tes processus internes
- Délégation récurrente et structurée
- Charge de travail stabilisée
- Soutien constant et professionnel
- Vision claire des tâches incluses chaque mois
Durée minimale de 6 mois. Engagement de 12 mois : 1 mois gratuit.
À la carte — à partir de 130 $/mois
Des mandats courts et ciblés
Des services à la carte, parfaits pour des mandats de 1 à 3 mois, selon la nature du mandat et le niveau de prise en charge requis. Pendant votre absence, vos tâches essentielles sont prises en charge afin d'assurer la continuité de vos opérations et la satisfaction de vos clients.
- Remplacement temporaire (vacances, congés, maladie, surcharge)
- Absence planifiée ou voyage
- Besoin administratif rapide ou urgent
- Transition ou ajustement interne
Le processus
Comment ça marche?
Prendre rendez-vous
Tu choisis le moment qui te convient et on planifie un premier échange.
Analyse personnalisée
Je prends le temps de comprendre ta réalité, tes besoins et tes priorités.
Plan d'action ou service livré
Tu repars avec un plan clair et ton service est pris en charge, selon ce que tu as choisi.
Vous n'avez pas besoin de tout gérer seul.
Déléguer intelligemment, c'est accélérer sa croissance. Derrière chaque entreprise qui évolue, il y a une structure solide, des processus clairs… et les bonnes personnes au bon endroit.
En quelques minutes, nous pouvons identifier exactement ce qui vous ralentit… et comment y remédier efficacement.
Ce qu'ils disent
Des entrepreneurs qui ont retrouvé leur temps
« Je peux me concentrer sur mes plans et mes clients pendant que toute la paperasse et le suivi administratif sont pris en charge avec professionnalisme. »
« Mon entreprise est mieux organisée et je peux consacrer mon énergie à créer des espaces qui inspirent mes clients au lieu de passer mes soirées dans mes dossiers. »
« La gestion de mes rendez-vous et de mes suivis clients est beaucoup plus simple maintenant. »
« Avoir une adjointe virtuelle pour m'aider avec la gestion des documents et l'organisation des horaires a été une véritable libération. »
« Cela m'apporte clarté, gain de temps et surtout la tranquillité d'esprit de savoir que tout est bien suivi. »
« Depuis que j'ai une adjointe virtuelle, mes clients sont mieux pris en charge et je perds beaucoup moins de temps à courir après l'information. »
« Je peux déléguer des missions précises selon mes périodes de surcharge et ça me permet d'honorer mes délais sans compromettre la qualité. »
« Depuis que j'ai confié mes suivis et mon organisation à une adjointe virtuelle, je peux consacrer mon temps et mon énergie à mes séances. »
« Un service offert avec une rigueur impeccable et un suivi qui fait vraiment toute la différence. »
Qui suis-je?
Depuis 2009, au service des entrepreneurs
J'unis graphisme, administration et comptabilité pour aider les entrepreneurs à se concentrer sur l'essentiel : faire croître leur entreprise sans se perdre dans les tâches internes. Je suis aussi autrice et rédactrice, spécialisée en rédaction, traduction et mise en page complète d'e-books professionnels.
Ce que je fais
Graphisme et branding
Supports visuels professionnels et cohérents.
Rédaction, traduction et mise en page d'e-books
Hors édition et publication.
Gestion administrative et comptable
Adaptée aux besoins réels des entreprises.
Accompagnement personnalisé
Flexible et orienté résultats.
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir avant de déléguer
Avant de réserver
Et si je ne suis pas sûr(e) de mon choix?
C'est tout à fait normal. Avant de commencer, je prends le temps d'analyser ta situation, tes besoins et tes priorités afin de t'orienter vers la solution la plus adaptée. Tu n'as pas à savoir exactement ce qu'il te faut : on clarifie ensemble ce qui aura le plus d'impact pour ton entreprise.
Puis-je réserver seulement quelques heures par semaine?
Oui. Mon accompagnement est flexible et s'adapte à ton rythme. Tu peux réserver un petit nombre d'heures par semaine pour commencer, puis ajuster selon ta charge de travail et tes besoins. L'objectif est de t'offrir un soutien efficace, sans engagement inutile.
Proposez-vous des forfaits mensuels?
Oui. Je propose des forfaits mensuels pour les entrepreneurs qui souhaitent une collaboration stable et continue. Ces forfaits incluent un nombre d'heures prédéfini, un suivi structuré et une prise en charge prioritaire. Ils sont idéaux pour les entreprises qui veulent déléguer de façon constante et prévisible.
Quel est votre horaire de travail?
Je travaille du lundi au vendredi, principalement entre 8 h et 16 h. Selon le mandat, certaines plages peuvent être adaptées pour répondre à des besoins spécifiques (lancement, urgence, période de pointe). Les communications sont traitées dans les meilleurs délais afin d'assurer un suivi fluide et professionnel.
Tarifs et fonctionnement
Quels sont vos tarifs?
Mes tarifs varient selon le type de service et le niveau d'accompagnement souhaité. Je propose à la fois des services à l'heure, des forfaits mensuels et des mandats ponctuels. Chaque collaboration commence par une analyse de tes besoins afin de déterminer la solution la plus rentable pour ton entreprise.
Comment se fait le suivi des tâches?
Le suivi est structuré, transparent et adapté à ton mode de fonctionnement. Nous utilisons ClickUp, un logiciel de gestion de projet qui te permet de suivre l'avancement en temps réel : ce qui est en cours, ce qui est terminé, ce qui s'en vient, les priorités de la semaine, les documents livrés ou en révision et tes suivis de rendez-vous sur le calendrier. Tu as accès à l'activité du projet en tout temps, sans avoir à demander de mises à jour.
Travaillez-vous avec tous les logiciels?
Je m'adapte aux outils que tu utilises déjà afin d'assurer une intégration fluide dans ton environnement de travail : gestion de projet (ClickUp, Trello, Notion), comptabilité (QuickBooks, Sage, Excel), communication (Teams, Zoom, Google Meet), organisation et documents (Google Drive, OneDrive, Suite Office), création et graphisme (Canva, Adobe Express). Si un logiciel est nouveau pour moi, je m'y forme rapidement. L'objectif : travailler dans ton environnement, pas t'imposer le mien.
Combien de temps avant de voir les résultats?
Les premiers résultats sont généralement visibles dès les premières semaines : réduction de ta charge mentale, meilleure organisation, tâches prises en charge, plus de temps pour tes priorités. Pour les projets plus complexes (comptabilité, optimisation, documentation), les résultats se stabilisent sur quelques semaines selon l'ampleur du mandat.
Services et livrables
Quels types de documents pouvez-vous créer?
Je crée une grande variété de documents professionnels selon les besoins de ton entreprise : documents administratifs (formulaires, procédures, modèles internes), documents comptables (rapports, suivis, conciliations), documents marketing (présentations, visuels, contenus), e-books professionnels (rédaction, traduction et mise en page complète) et tableaux de suivi (gestion, priorités, organisation). Chaque document est structuré, clair et adapté à ton image de marque.
Pouvez-vous travailler avec mon comptable ou mon équipe interne?
Oui. Je collabore facilement avec ton comptable, ton équipe interne ou tes partenaires externes. L'objectif est d'assurer une communication fluide, une transmission efficace des informations et une gestion cohérente entre tous les intervenants. Je m'adapte à leur façon de travailler et j'intègre leurs outils si nécessaire.
Offrez-vous un accompagnement ponctuel ou seulement récurrent?
Les deux. L'accompagnement ponctuel répond à un besoin précis, un projet unique ou une période de surcharge. L'accompagnement récurrent est idéal pour une gestion continue, un suivi structuré et une prise en charge complète. Tu choisis la formule qui correspond le mieux à ta réalité.
Comment se déroule la prise en charge d'un nouveau client?
La prise en charge est simple, rapide et structurée : analyse de tes besoins, signature du devis et de l'avis de confidentialité, facturation et activation du mandat, création de ton espace client (ClickUp), planification des premières rencontres, puis début de la prise en charge et suivi hebdomadaire. Tu sais exactement ce qui se passe à chaque étape.
Sécurité et confidentialité
Mes informations sont-elles confidentielles?
Oui. Toutes tes informations sont traitées de manière strictement confidentielle. Je respecte les normes professionnelles de la Loi 25, les bonnes pratiques de sécurité et les obligations légales liées à la protection des données. Aucune information n'est partagée sans ton autorisation.
Comment protégez-vous mes données et mes accès?
Je mets en place plusieurs mesures pour assurer la sécurité de tes données : accès sécurisés (mots de passe, double authentification), stockage dans des environnements fiables (Drive, OneDrive, ClickUp), gestion rigoureuse des permissions, aucune conservation inutile des informations sensibles et procédures internes strictes pour éviter toute fuite ou erreur. Ton information est protégée à chaque étape du mandat.
Prêt à faire le premier pas vers une entreprise plus organisée, plus rentable et plus légère?
L'appel est sans obligation. Places limitées cette semaine.